aanvang partijen: elke dag om 14 uur, behalve de laatste partij, die start om 10 uur.
Inschrijvingsmodaliteiten
Tot en met 24 juni kan men voorinschrijven via de website en betaalt men € 40. Inschrijvingen en betalingen na 24 juni (en ter plaatse op de eerste speeldag) kunnen enkel nog mits voldoende ruimte ter beschikking en tegen betaling van € 55. Inschrijvingen ter plaatse kunnen voldaan worden mbv Payconiq of cash.
Inschrijving & aanmelding op de eerste dag: elke vooringeschreven speler dient zich aan te melden in de speelzaal vóór 13u00 (kan ook via Whatsapp of SMS). De inschrijvingen ter plaatse door niet-vooringeschreven spelers zijn slechts mogelijk tot 12u00.
Speelgerechtigdheid: de deelnemers in de experten reeks worden aangeduid door de KBSB. Het open toernooi staat open voor elke speler aangesloten bij één van de drie culturele federaties en die niet gerechtigd is tot deelname aan de expertenreeks. Spelers die niet via een club aangesloten zijn bij KBSB, kunnen dus niet deelnemen.
Wedstrijdregels
Systeem van ranking bij aanvang van het toernooi: de paringen van de open reeks worden gemaakt op basis van ELO (Swiss on Rating) waarbij de FIDE-ELO primeert op de nationale ELO (eveneens zo voor de categorie-indeling). Het klassement van 1 juli 2025 zal gebruikt worden. Verzending van de resultaten: de resultaten van het open worden voor zowel FIDE- als Belgische eloverwerking verstuurd.
Spelregels: De laatste versie van de FIDE regels is van toepassing.
Speeltempo: het Fischer-tempo van 40 zetten in 1u30′, vervolgens 30′ voor de rest van de partij met een increment van 30” per zet vanaf zet één.
Scheidingspunten bij gelijkheid van punten: scheidingpunten bij de experten zijn als volgt: onderlinge partij – Sonneborn-Berger – Koya –voortschrijding; en in de open reeks: onderlinge partij – Bucholz cut 1 – Bucholz – Sonneborn-Berger – voortschrijding.
Aangekondigde afwezigheid: in de open reeks kan een speler afwezig zijn voor één of meerdere rondes. Deze speler wordt dan niet gepaard en krijgt geen punten. Afwezigheden dienen aan een arbiter gemeld te worden en op de lijst met de afwezigheden die op de arbiterstafel ligt genoteerd en ondertekend te worden. Dit dient te gebeuren ten laatste voor het einde van de ronde voorafgaand aan die waarvoor men afwezig is.
Paringen: de paringen van de expertenreeks zullen op voorhand bekend gemaakt worden. De paringen in de open reeks gebeuren door middel van de laatste versie van het paringsprogramma SWAR.
BYE: als een speler bye is, dan dient hij die ronde niet aanwezig te zijn. Hij krijgt hiervoor een punt. Elke speler dient zich er zelf van te vergewissen of hij bye is of niet. De organisatie zal spelers hier niet persoonlijk van op de hoogte brengen.
Forfait: spelers die een forfait geven voor een ronde zonder één van de contactpersonen te verwittigen, zullen niet meer opnieuw gepaard worden voor de volgende rondes. De onverantwoorde forfaits zullen tevens worden doorgegeven aan de KBSB, die eventueel verdere sancties kan nemen.
Contactpersoon: indien een speler door overmacht of onverwachte omstandigheden forfait moet geven voor een ronde, dient dit zo snel mogelijk gemeld te worden aan toernooidirecteur Steven Bellens (tel. +32 472 11 44 15).
GSM/horloges/elektronisch apparaat: volgens de nieuwe regels van de FIDE is het verboden om een mobiele telefoon of een ander elektronisch communicatiemiddel mee te nemen in het spelersgebied (dus alles in het gebouw: de speelzaal, de toiletten, de bar, de analysezaal, de rookruimte). Maar de richtlijnen van de KBSB zijn soepeler. Tijdens zijn wedstrijd mag een speler geen mobiele telefoon (of een ander elektronisch communicatiemiddel) op zich hebben. Als er geconstateerd wordt dat hij toch zo’n toestel op zich heeft, dan verliest hij de partij en zijn tegenstander wint. Er wordt bijgevolg gevraagd aan de spelers om op hun eigen verantwoordelijkheid hun mobiele telefoon thuis of op hun logement of in de auto achter te laten, ofwel om deze uitgeschakeld naast het bord te leggen of af te geven aan de arbitertafel. Ook wordt het toegestaan dat een speler die de speelzaal binnenkomt als de ronde al bezig is, zich in regel stelt met betrekking tot zijn mobiele telefoon voordat hij zijn eerste zet uitvoert. Hetzelfde geldt voor het gebruik van alle types horloges, zelfs de mechanische. Indien vastgesteld wordt dat zo’n toestel niet uitgeschakeld in de speelzaal is, dan krijgt de spelende eigenaar 10 minuten in mindering bij de eerste keer en verliest deze de partij bij de volgende keer. Indien er hierdoor een tijdsoverschrijding voorkomt, dan verliest hij de partij en het resultaat van zijn tegenstander wordt door de arbiter bepaald.
Het is verboden om de tegenstander te storen op om het even welke manier.
Analyseren en snelschaken in de speelzaal is niet toegestaan.
Elke speler dient beide notatieformulieren te ondertekenen na het einde van de partij. De winnaar (of in geval van remise de witspeler) brengt het origineel van de notatieformulieren naar de arbiterstafel.
Elke speler is medeverantwoordelijk voor het ordelijk houden van de toernooilocatie. Afval wordt op de voorziene plaatsen gedeponeerd.
In de hele toernooilocatie geldt een rookverbod. De organisatie zal een plek aanduiden waar roken wel toegelaten is.
Beroepscommissie:
Vóór aanvang van de eerste ronde wordt een beroepscommissie samengesteld. De samenstelling ervan wordt dan ook uitgehangen in de toernooizaal.
Indien een speler niet akkoord gaat met de beslissing van de hoofdarbiter, dan kan hij schriftelijk een beroep aantekenen. Dit beroep moet binnen het half uur na het einde van de betreffende partij aan de hoofdarbiter afgeven te worden. Naast dit beroep dient er ook een waarborg van € 100 afgegeven te worden.
Indien de beroepscommissie oordeelt dat het beroep volledig of gedeeltelijk gefundeerd is, dan zal de waarborg volledig terugbetaald worden. In het andere geval zal de organisatie de waarborg doorstorten op de rekening van de KBSB.
Prijzen: de prijsverdeling van het open zal ten laatste voor de derde ronde meegedeeld worden. De prijzen bij de experten en de klassementsprijzen in de open reeks worden gedeeld, alle andere prijzen worden niet gedeeld. Alle prijzen zijn niet cumuleerbaar. Een speler ontvangt de voor hem/haar beste prijs. Als een speler prijzen van hetzelfde bedrag heeft gewonnen en vermits hij slechts één prijs kan krijgen, is de volgorde van het bepalen welke prijs hij/zij gewonnen heeft, de klassementsprijs – de ratingprijs.
Prijsuitreiking: de prijsuitreiking op zondag 13 juli wordt voorzien om 17u00. Om recht te hebben op de prijzen is een verplichte aanwezigheid vereist. Tenzij bij overmacht overgelaten aan de beoordeling van de organisatoren mag een afwezige speler zich niet laten vertegenwoordigen en ziet hiermee af van zijn prijs.
Arbitrageteam:
Hoofdarbiter:IA Sylvin De Vet
Arbiters : IA Luc Cornet, NA Bart Van der Avort
Opgemaakt te Westerlo.
Namens de organisatie:
Steven Bellens, toernooidirecteur Sylvin De Vet, Hoofdarbiter
